七七SEO工具 - 怎样记录问题的复查过程

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七七SEO工具 - 怎样记录问题的复查过程

记录复查过程的核心,是把“谁在什么条件下、用什么资料、做了哪一步、得到什么可验收结果”写清楚。对七七SEO工具这类查询与诊断工具而言,复查记录不是写工作日志,而是让下一次处理同一问题的人能复现判断路径,并区分哪些原因是已经定位的、哪些只是可能原因。

先确定交付结果,再倒推要记什么

如果复查的交付结果是“确认某页面标题问题已处理”,那么记录至少要包含:检查对象(具体页面或查询词)、检查时间、使用的数据来源、当时看到的现象、采取的处理动作、处理后重新检查的结果。交付结果不同,记录粒度也不同。例如交付结果是“判断某个问题是否由页面模板导致”,就需要记录对比样本,而不是只记录单页结果。

可以按以下顺序倒推:先写下验收标准,再列出为达到该标准必须完成的任务,然后给每项任务指定责任人和所需资料,最后规定验收人如何判断通过。这样记录出来的复查过程才可交接。

复查记录必须包含的四类信息

两种处理方案的比较条件

假设同一问题有两种处理方案:方案A直接修改页面元素,方案B先调整内部链接再观察。比较时不能只看“哪个更快”,而要看适用条件。

可执行的最小复查模板

下面是一个假设示例,用于说明记录格式,不代表任何真实项目结果。

复查对象:某栏目页标题显示异常<br>检查时间:第1次复查<br>数据来源:站内页面源码、搜索控制台页面报告<br>当时现象:源码中标题与预期不一致<br>可能原因:模板输出变量错误;缓存未更新<br>已定位原因:模板中一处变量引用错误<br>处理动作:修改模板变量,由前端负责人执行<br>复查结果:重新检查源码,标题与预期一致<br>验收结论:通过;缓存问题未再出现<br>下一步:7天后复查同模板下其他页面

记录时要把“可能原因”和“已经定位的原因”分开写。同一现象可能有多个解释,例如标题异常可能来自模板、缓存或数据源,不能在没有对比证据时断言唯一原因。

验收与交接的判断方法

验收人应独立执行一次检查,而不是只读处理人的描述。检查项包括:对象是否与记录一致、数据来源是否可再次获取、处理动作是否可复现、结果是否达到事先写下的标准。若其中一项无法确认,复查记录应标记为“待补充”,而不是直接通过。

交接时,下一位处理人只需要根据记录中的对象、来源和动作重新执行一遍,就能判断结论是否仍然成立。如果重新执行后结果不同,应把差异写回同一条记录,而不是另起一条无关联的新记录。

下一步建议:选一个当前待处理的问题,按上面的最小模板写一条复查记录,并让另一位同事仅凭该记录独立检查一次;若对方无法复现,就补上缺失的对象、来源或验收标准。

图1 图2

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